Hornbæk Tennis opbevarer medlemmernes  persondata udfra de retningslinjer, som persondataforordningen af 25.5 2018 foreskriver. Ved udmelding slettes oplysningerne. 
På klubbens hjemmeside - under egen profil - findes der et afkrydsnings skema, hvor det er muligt at meddele klubben , at man for eksempel ikke ønsker at ens foto skal vises i klubbladet eller andre steder. Første gang man logger på skal medlemmerne acceptere betingelserne for medlemsskab og kan her læse om håndtering af medlemmernes persondata.